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Configurar custos e rate tables para orçamentação Cost Plus com xBidding
Requisitos:
CABINET VISION com xBidding (Bid Center)
Webinar sobre a montagem de um sistema de orçamentação pelo método Cost Plus: introduzir custos de materiais, fornecedores e portas compradas, e depois construir rate tables, tabelas de mão de obra, acessórios não gráficos e add-ons no Bid Center. No final, o projeto passa a ser orçamentado linha a linha, com detalhe de cálculo visível no modo interno.
Passo a passo
- ▶ 2:21 Abrir o Material Manager a partir do botão Material da barra de ferramentas e fazer duplo clique no ID do material para abrir as respetivas propriedades.
- ▶ 3:54 Criar ou editar fornecedores no botão Vendor da barra de ferramentas (basta o nome) e, no material, atribuir um custo (e, opcionalmente, markup) por fornecedor.
- ▶ 7:11 Definir o fornecedor predefinido do material; sem fornecedores, escrever o valor diretamente no campo Default Cost.
- ▶ 8:45 Confirmar a unidade de compra (ex.: orla por pé linear, corrediças por par) e definir a percentagem de desperdício (Waste): cerca de 15% para placas e pouco mais de 5% para orla.
- ▶ 13:36 Para portas compradas (buyout), abrir o Door Manager, escolher o estilo de porta e, em Material Filter, definir por material o custo por porta, o custo por pé quadrado e o custo mínimo (ex.: 9,50 $/pé² e mínimo de 14,25 $).
- ▶ 18:27 Preencher rapidamente uma coluna arrastando o canto inferior direito da célula para copiar o valor para as linhas de baixo, como no Excel.
- ▶ 20:55 Abrir um projeto de teste, ir ao separador Reports e clicar em Bid Center.
- ▶ 23:51 Em Options, definir depósito e markup predefinidos, o arredondamento e ativar Show price lines that are zero para detetar materiais sem custo.
- ▶ 26:37 Em Rate Table > Setup, criar uma rate table nova e adicionar uma linha com o método Percentage of Material Cost a 100%.
- ▶ 28:59 Ativar o Internal Mode e expandir as linhas para ver o detalhe de cálculo (quantidades, custo unitário e total de cada material).
- ▶ 30:42 Organizar a rate table com cabeçalhos de grupo (botão +) e adicionar o custo das portas com o método Use Door Catalog Pricing.
- ▶ 36:53 Mudar para a vista Labor com o botão View Mode, criar uma tabela de mão de obra e definir minutos por tipo de módulo (ex.: 2 min por módulo base, 3 min por canto) e o valor por hora.
- ▶ 41:24 Para tempos de produção por peça, usar o método Per Hour of Part Labor (unidade 60) e definir os minutos por tipo de peça na coluna Labor Each do Part Manager; adicionar ainda o tempo por pé linear de orla.
- ▶ 50:41 Voltar à vista Bid Breakdown e adicionar à rate table uma linha com o método Labor associado à tabela de mão de obra criada.
- ▶ 52:52 Adicionar acabamentos com Per Square Foot of Finished Area para peças e com o método por pé quadrado de portas para as portas (primário e acabamento em linhas separadas).
- ▶ 55:52 Adicionar a instalação com um valor por módulo e por pé linear de molduras, criando grupos separados se necessário.
- ▶ 1:00:36 Criar acessórios não gráficos no catálogo (clique direito fora de um módulo > Add Accessory), com preço e mão de obra, e arrastá-los para um módulo ou, em Order Entry, para o fim da lista como item avulso (ex.: taxa de limpeza).
- ▶ 1:07:20 Usar o botão Add-On do Bid Center para extras pontuais de um projeto, com o método Specific Amount e markup (ex.: tampo de granito de 3500 $ com 15%).
- ▶ 1:11:53 Separar acabamentos e mão de obra em rate tables próprias e marcar como predefinidas as que se aplicam a todos os orçamentos.
- ▶ 1:22:21 Para acessórios com modelo 3D e preço, criar um material do tipo Miscellaneous, ativar Model, importar o modelo, definir o custo e atribuí-lo a uma peça nova do módulo.
💡 Dicas
- Se definir markup no material e também na rate table, os dois acumulam-se; escolher um único local para o markup.
- Os valores de Length Trim da orla já acrescentam comprimento a cada peça; o desperdício da orla serve apenas como margem para peças danificadas.
- Em versões antigas, a palavra-passe predefinida do Internal Mode era «solid».
- Os impostos podem ser aplicados no material ou no campo de imposto da linha da rate table; evitar aplicá-los nos dois sítios.
- Para projetos com melamina, PVC e madeira, aplicar sobretaxas por Material Schedule e por door schedule em vez de uma única rate table global.
- A área acabada inclui laterais e costas acabadas e, em módulos abertos com interior exposto, todas as faces interiores do módulo.
- Não existe forma direta de aplicar um aumento percentual de preços em massa; usar uma query SQL à base de dados (ou a utilidade publicada no fórum de suporte), testando primeiro numa cópia.
- Add-ons marcados como predefinidos são acrescentados automaticamente a todos os projetos novos.
Vídeo
Artigo baseado no webinar do canal Planit Canada (YouTube). Texto: Bitmind.