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Configurar preços: custos no Material Manager e rate tables no Bid Center
Requisitos:
CABINET VISION com Bid Center
Explica os dois pilares do orçamento no CABINET VISION: os custos de compra dos materiais definidos ao nÃvel do sistema no Material Manager e as rate tables do Bid Center, que acrescentam margem, impostos e mão de obra. Mostra ainda opções de apresentação do orçamento e formas de acrescentar preços personalizados a módulos ou ao projeto.
Passo a passo
- ▶ 1:10 No Material Manager, definir a Unit of Issue de acordo com a forma de compra: por placa nos materiais de painel, por pé (ft) nas orlas.
- â–¶ 2:23 Introduzir o Default Cost (custo de compra por unidade, ex.: 100 $ por placa); sem fornecedor associado, este valor aplica-se seja qual for a origem.
- â–¶ 3:11 Criar fornecedores em Vendor > New; depois, nas propriedades do material (duplo clique no ID) > Vendors, associar fornecedores, referências, custos e margem especÃfica de cada um, e escolher o fornecedor predefinido; ter em conta que, com fornecedores associados, deixa de ser possÃvel atualizar o Default Cost em massa arrastando o valor na grelha; os custos passam a editar-se material a material.
- â–¶ 6:51 Definir a percentagem de Waste (ex.: 15% nas placas e 5% na orla) para cobrir desperdÃcio e peças refeitas; organizar os materiais de painel em pastas por categoria de preço, para aplicar facilmente aumentos do fornecedor (ex.: +5%) a vários materiais de uma vez.
- ▶ 11:47 Abrir o projeto e ir a Reports > Bid Center; em Rate Table > Setup, rever os métodos: 100% do custo de material, 20% de margem, 13% de imposto e 20 $ por módulo base.
- ▶ 13:50 Criar rate tables próprias com New (ex.: comercial vs. residencial ou por cliente), copiar existentes, combinar várias (tampos laminados, acabamento por ft²) e organizar com New Group.
- ▶ 15:50 Em View > Labor, configurar a tabela de mão de obra associada aos minutos de cada módulo ou objeto.
- ▶ 16:40 Em Bid Breakdown > Options, definir margem e sinal predefinidos, ativar Show price lines that are zero, escolher o agrupamento (divisão, catálogo, estilo de porta) e ativar Estimate Sheets by Material para estimar o material com uma otimização genérica.
- ▶ 20:37 Para um módulo especial, clicar com o botão direito > Properties e introduzir preço e mão de obra próprios; guardar no catálogo de objetos.
- ▶ 21:02 Em Objects > Custom Cabinets > Accessories, clicar com o botão direito > Add Accessory para criar um acessório não gráfico (ex.: taxa de entrega especial de 1000 $) e arrastá-lo para a divisão; o valor passa a constar do orçamento.
💡 Dicas
- Todos os valores acumulam-se: uma margem por fornecedor soma-se à margem do projeto definida no Bid Center.
- Linhas de preço a zero indicam materiais sem custo configurado e ajudam a evitar subavaliar um orçamento.
- Consultar Help Topics para a descrição detalhada de cada opção do Bid Center e das limitações da estimativa por material.
- A configuração inicial dos custos é demorada; depois basta manutenção para refletir os preços reais.
VÃdeo
Artigo baseado no vÃdeo do canal Planit Canada (YouTube). Texto: Bitmind.